Сканирование документов с помощью iPhone ещё никогда не было таким простым.
Оцифровка документов – бесценный навык по многим причинам, в основном профессиональным. Независимо от того, сохраняете ли вы важные документы, подписываете договора, делитесь файлами с семьёй или выполняете иные задачи, наличие сканера в кармане значительно упрощает процесс.
И пока последний iPhone 16 и его замечательная камера сегодня бушуют на рынке, Apple много лет совершенствует камеры своих смартфонов. Это направление развития означает, что сканировать документы на iPhone могут многие пользователи моделей последних лет.
В этом руководстве мы рассмотрим некоторые из наиболее эффективных методов сканирования документов с помощью камеры вашего iPhone. Мы рассмотрим такие инструменты, как Google Drive, приложение Notes от Apple, Adobe Scan и Microsoft Lens. Благодаря оптическому распознаванию символов (OCR), эти приложения могут интерпретировать широкий спектр документов, включая JPEG, для извлечения необходимой информации.
Инструменты для сканирования документов с iPhone
- Документ для сканирования
- iPhone
- Приложение для сканирования
Шаги для сканирования
- Убедитесь, что документ готов к сканированию.
- Запустите приложение для сканирования.
- Отсканируйте документ и поделитесь им.
Пошаговое руководство по сканированию
1. Подготовьте документ
(Изображение предоставлено: Shutterstock.com / Ja Crispy)
Поскольку в процессе используется камера iPhone, важно положить документ на хорошо освещённую, ровную поверхность, свободную от пятен и прочих дефектов. И пока последние модели iPhone, включая iPhone 16, 15 и 14, могут похвастаться мощными камерами, их разрешение всё ещё может уступать полноценным сканерам или принтерам.
- Лучший домашний принтер и лучший сканер на сегодняшний день
2. Используйте приложение Apple Notes
(Изображение предоставлено: © Apple)
Встроенное приложение Notes доступно на iOS и iPadOS, возможно, является одной из самых недооценённых функций в силу впечатляющих возможностей. Примечательно, что приложение Notes может сканировать документы без необходимости в дополнительной установке прочих приложений. Для начала откройте приложение и коснитесь ярлыка камеры, там выберите «Сканировать документы». Поместите документ в рамку на экране, после чего приложение автоматически сфотографирует его. Нажмите кнопку спуска затвора, чтобы провести дополнительное сканирование и отрегулировать углы обзора по мере необходимости.
Отсканированные таким образом документы можно сохранить в форме документов Notes, затем поделиться ими с другими, сохранить в iCloud или распространить по AirDrops, среди прочего.
3. Используйте Adobe Scan
(Изображение предоставлено: © Adobe)
Если приложение Notes не отвечает вашим потребностям или вы ищете более продвинутые функции, рекомендуется выбрать стороннее приложение. Adobe Scan – это бесплатное приложение, которое не только оцифровывает документы, но и предлагает надёжные инструменты для их сведения и внесения различных изменений, что может быть полезно в деловых задачах.
Приложение удобно в использовании: подготовьте документ, откройте Adobe Scan, сделайте снимок и внесите необходимые корректировки. Оно предоставляет многочисленные возможности экспорта, включая Google Drive и Dropbox, что потенциально даёт Adobe Scan преимущество перед Apple Notes с точки зрения универсальности.
4. Используйте Google Drive
(Изображение предоставлено: © TheSpAndroid)
Google Drive представляет собой еще одну бесплатную альтернативу, особенно выгодную для пользователей, глубоко интегрированных в экосистему Google, а также тех, кто подписался на расширенные планы хранения.
Сканирование документа с помощью Google Drive не сложный процесс: запустите приложение, выберите опцию «Добавить» и коснитесь ярлыка камеры. Приложение автоматически выведет синий контур, указывающий на границы обрезки для сканируемого документа. После того, как вы будете удовлетворены предварительным просмотром, просто коснитесь кнопки «Готово», чтобы завершить сканирование. Затем вы можете без труда сохранить документ в собственном «Диске» или поделиться им с другими контактами при необходимости.
5. Используйте Microsoft Lens
(Изображение предоставлено: © Microsoft)
Наконец, Microsoft Lens служит отличным инструментом, особенно для пользователей бизнес-приложений Microsoft – распространённый сценарий для профессиональной среды. Это приложение отражает множество функций, найденных в ранее упомянутых приложениях, предлагая уникальные функции, адаптированные для офисной работы.
Чтобы отсканировать документ с помощью Microsoft Lens, откройте приложение и выберите подходящий режим: Доска, Документ, Визитка и Фото. Каждый режим оптимизирован для разных настроек захвата, что повышает универсальность в условиях профессиональных нужд. После выбора режима расположите документ и сделайте снимок. Microsoft Lens позволяет вам обеспечить лучший захват документа, обрезав и отрегулировав углы, обеспечивая чёткость даже для документов, сфотографированных под небольшим углом, например, когда вы фотографируете с доски в классе или аудитории.
После захвата и редактирования приложение предоставляет широкий спектр параметров экспорта и форматов файлов, всё это бесшовно интегрируется в программный пакет Microsoft 365, что дополнительно оптимизирует рабочий процесс.
Часто задаваемые вопросы
Какое из этих приложений лучше?
Оптимальность того или иного приложения во многом зависит от ваших конкретных потребностей к сканированию и предполагаемому использованию. Для большинства пользователей приложения Notes от Apple более чем достаточно, особенно если вы предпочитаете избегать установки сторонних приложений. Однако в профессиональной среде вы могли бы выбрать Google Drive или Microsoft Lens в зависимости от организации вашего рабочего процесса. Adobe Scan является универсальной серединой, будучи совместимым как с сервисами Google, так и с сервисами Microsoft, отличный выбор для работы в разных средах.
Камеры iPhone достаточно для сканирования документов?
iPhone 16 может похвастаться исключительно мощной камерой, способной снимать фотографии с высоким разрешением, что делает его прекрасно подходящим для сканирования документов. Тем не менее, пока камера iPhone стремится к четкости специализированных сканеров, она может не предлагать той же точности в связи с такими факторами, как расположение документа и условия освещения, присущие съемке с телефона. Для задач, требующих скрупулёзной детализации, таких как профессиональное сканирование фотографий, рекомендуется использовать классический сканер или принтер с возможностями сканирования. Однако для повседневного использования iPhone 16 может эффективно справляться с оцифровкой документов при условии, что документ хорошо освещён и правильно расположен.
Сканирование документов на iPhone: Подводя итоги
Сканирование документов с помощью iPhone – быстрая и удобная альтернатива, когда вам недоступен классический сканер или принтер. Обновлённые камеры последних моделей iPhone обеспечивают четкость, способную конкурировать с выделенным оборудованием для сканирования, что делает их жизнеспособным вариантом как для личных, так и для профессиональных нужд управления документами.
Мы надеемся, что это руководство дало вам ценные идеи по эффективному использованию вашего iPhone для сканирования документов. Спасибо за чтение и удачного сканирования!
Дополнительные руководства:
